Профиль сотрудника внутри системы

Product Designer B2B 2025

Спроектировал карточку сотрудника как часть рабочей среды цифровой платформы: от быстрого просмотра контактов до полного профиля с задачами, проектами, навыками, достижениями и историей работы.

Превью кейса Профиль сотрудника внутри системы

Задача

Формально требовало лишь базовый UI-компонент карточки сотрудника. Но я отказался от изолированного дизайна, так как он не позволяет полностью поставить себя на место пользователя. Вместо этого я спроектировал контекст — саму цифровую платформу. Это позволило прожить реальные сценарии взаимодействия и встроить карточку в живую рабочую среду

Исследование

Мне было важно понять, как в таких сервисах связана карточка человека и рабочий процесс:
где отображаются сотрудники, как быстро считываются данные, что показано сразу,
а что скрыто глубже. Поэтому я провёл анализ конкурентов, чтобы выявить плюсы и минусы
их интерфейсов.

Анализ конкурентов

Я хотел понять две вещи: как похожие продукты работают с карточками сотрудников и какая информация действительно нужна пользователям в рабочем сценарии.

Анализ конкурентов для карточки сотрудника

Вывод

У существующих продуктов есть сильные стороны — современный UI, чистый интерфейс
и понятная визуальная иерархия. Но везде была одна и та же проблема. В одних сервисах
при наведении показывается только имя. В других — можно увидеть контакты,
но за подробностями всё равно приходится переходить на отдельную страницу. Из-за этого
пользователь теряет рабочий контекст и вынужден уходить из задачи.

Пользователи

Я проанализировал, какие задачи пользователи разных ролей хотят решать с помощью
карточки:

  • Менеджерам — важно видеть, кто занят задачей, какова загрузка сотрудника
    и готов ли он взять новую работу.
  • Разработчикам — нужно быстро найти контакты коллеги и понять по статусу,
    можно ли ему сейчас написать.
  • PM или тимлидам — необходимо контролировать текущие задачи, проекты и контекст
    работы сотрудника.
  • HR — интересны навыки, компетенции, достижения и история роста человека в компании.
  • Бухгалтерии или договорному отделу — важен быстрый доступ к ответственным лицам
    и их контактам.

Итог

В итоге я понял, что интерфейс должен закрывать два сценария: быстрый просмотр базовых данных и подробное изучение профиля.

Мини-карточка сотрудника

Карточка появляется при наведении на аватар коллеги в карточке задачи. Этот сценарий
закрывает быстрые запросы, когда открывать полный профиль не нужно, но важно сразу
увидеть: кто это, какая у него должность, как с ним связаться, какова его загрузка
и стоит ли отвлекать человека прямо сейчас.

Мини-карточка сотрудника в рабочем интерфейсе

Поведение мини-карточки

Важно было сделать так, чтобы всплывающее окно не мешало работать с доской. Поэтому
я разделил логику на два сценария. Если пользователю нужно просто посмотреть
информацию — карточка появляется по наведению на аватар и сама исчезает, когда уводишь
курсор. Если же он хочет повзаимодействовать с интерфейсом (нажать кнопку, скопировать
контакты) — он кликает на аватар, закрепляя её мини-карточку на экране.

Индикатор загруженности

В мини-карточку я добавил дополнительную фичу — индикатор загруженности сотрудника.
Я пришёл к этому решению, потому что в рабочем сценарии пользователю часто важно понять
не только кто перед ним, но и насколько человек сейчас занят.

Индикатор загруженности в мини-карточке сотрудника Шкала уровней загруженности
Индикатор загруженности в мини-карточке сотрудника
Шкала уровней загруженности

Добавил подсказку в тултип, так как данную фичу не встречал у конкурентов и не всем пользователям будет понятно что это обозначает.

Это простое решение избавляет от необходимости лишний раз открывать полный профиль сотрудника.

Карточка сотрудника

Я выбрал формат боковой панели, а не отдельной страницы, чтобы пользователь не терял
фокус. Сайдбар работает как вспомогательный слой поверх основной области —
это позволяет изучить профиль коллеги и при этом оставаться в контексте своей текущей
задачи.

Боковая панель с профилем сотрудника

Карточка спроектирована по принципу иерархии. Наверху находятся быстрые данные,
которые нужны большинству пользователей. Ниже — расширенная информация, аналитика
задач и история развития сотрудника.

Блок контактов сотрудника

Контакты

Пользователь может сразу найти телефон, почту, рабочее время или местоположение сотрудника.

Блок активных задач сотрудника

Активные задачи

Блок для оценки загрузки: какие задачи сейчас в работе, их сложность, приоритеты и к каким проектам они относятся.

Блок проектов сотрудника

Проекты

Дать представление о том, какие проекты ведёт сотрудник и на сколько они завершены.

Блок навыков и компетенций сотрудника

Навыки и компетенции

Этот блок особенно полезен для HR, руководителей и менеджеров, когда нужно понять, подходит ли сотрудник под конкретную задачу или проект.

Блок достижений сотрудника

Достижения

Создал визуальный блок достижений в формате некой геймификации, который помогает быстро понять ключевые успехи сотрудника.

Блок истории сотрудника

История

Этот блок полезен HR, руководителям или новым участникам команды, которым важно понять путь сотрудника, его рост и участие в важных событиях.

Итог

Вместо отдельного экрана я спроектировал сквозной инструмент, который подстраивается под потребности разных ролей в продукте. Разделение на мини-карточку и боковую панель позволило упаковать максимум полезных данных без перегруза интерфейса и лишних переходов.

В итоге получился не просто UI-компонент, а готовый системный паттерн для корпоративной среды, который экономит время сотрудников и легко масштабируется под новые типы данных.

Следующий кейс

ВАЙТИ

Job-tech платформа для поиска работы и подготовки к трудоустройству в IT.
С нуля реализовал ключевые сценарии, интерфейсы и визуальную систему продукта.
Job-tech платформа для поиска работы в IT.
С нуля реализовал ключевые сценарии,
интерфейсы и визуальную систему продукта.